我最喜愛的中文輸入法 - 快碼中文輸入法

回顧1982 年擁有第一部個人電腦Apple II ，以至在不同公司推行電腦化(用Windows PC 為主），在輸入中文時都是使用手寫板。當時的手寫板認字率低、輸入大量文字時會手倦，不時因安裝了新軟件會撞驅動程式，帶手提電腦出外使用帶手寫板也不方便，學用倉頡中文輸入法又沒耐性學不識，直到一天我接觸到「快碼中文輸入法」，才帶我進入快捷輸入中文的境界，和脫離手寫板不方便的煩惱。

1998 年的某一天，參觀完在灣仔會展中心的電腦展，途經灣仔電腦城二樓一軟件商舖，見到梁立人先生在推介其「快碼中文輸入法」第三代產品，有很多人圍觀，我也好奇地擠在前排聆聽梁先生介紹其創立的「快碼中文輸入法」是如何容易學習及使用，聽了十分鐘，梁先生將電腦鍵盤遞給我，叫我試打「快碼中文輸入法」七個中文字，我即管一試，居然可以一字不錯地打出來，令我感到興奮和感動，於是隨即購買了一套，晚上在家看著使用手冊，用隨軟件送贈刻上快碼字根的鍵盤學習，第二天我基本上可拆除手寫板，用「快碼輸入法」打中文了。

「快碼中文輸入法」(以下簡稱「快碼」) 是在1995 年由香港著名劇作家梁立人先生發明，後來他又和香港首屆「十大傑出數碼青年」劉文建先生合作去提升該輸入法。「快碼」把漢字歸類為可橫向分割字以及不可橫向分割字，然後按照「可橫向分割字取左邊首碼，右邊首尾碼；不可橫向分割字則取首尾碼」的原則取碼」。「快碼」的設計者把上述「非橫分字」和「橫分字」 的拆碼原則概括為一條口訣－「頭尾頭頭尾」。 

「快碼」依中文字本身與鍵盤上羅馬字母及阿拉伯數字的形象選碼，例如字根「口」對應Ｏ，字根「人」對應Ａ，這些都很直觀。即使其他不那麼直觀的字根，「快碼」的說明書也有頗為有趣的方法教使用者如何去記。例如字根「木」容易令人聯想到樹( tree)，所以「木」便對應Ｔ。 我最喜歡「快碼」的象形字根對應英文字母A-Z，當熟習以後，採用正常的美式鍵盤便可以了，不須採用那些印滿字根令人眼花暸亂的中式鍵盤。

 

 

「快碼」可以說是針對倉頡輸入法和速成(也稱簡易)輸入法的缺點而設計的。 事實上，當初「快碼」便曾以「快過倉頡，易過簡易」作為宣傳口號，可見它正是衝著倉頡和速成而來的。倉頡的最大缺點是輸入鍵數多(最多達到五鍵)和難學。而速成雖然輸入鍵數少(最多只需兩鍵)而且拆字方法 沒有倉頡那麼繁，但重碼字極多，令使用者不得不揀字，因而輸入速度慢。「快碼」平均輸入2.1 個鍵便可打出一個中文字，快捷方便。而且它有「執筆忘字」的輔助功能，當有些字不懂得如何拆碼的時候，仍可臨時轉用其「同音字檢字」、「百搭字元檢字」、「拼音（廣東、拼音及注音)檢字」、「筆劃數檢字」、「部首檢字」、「英譯中檢字」等檢字方法輸入那些字，並繼而學會這個字的拆碼。此外，還有「關聯字詞」、「詞庫輸入」、「英譯中詞庫輸入」，「漢語字典」、「英漢漢英字典」、「中英文發聲」、「打繁出簡」、「打簡出繁」等功能，十分方便。

當然，就普及性而言，「快碼」遠遠不及「倉頡」和「速成」中文輸入法。這是由於「快碼」並非免費軟件，用家須購買特定的「快碼」軟件， 並在電腦上安裝後，才能使用「快碼」。這對「快碼」的用家而言，不能不造成某些不便，例如當在公共電腦或別 人的電腦上工作時，便用不上「快碼」，幸好近年推出的快碼UE版可裝在隨㩗帶的USB手指上，插入任何電腦上便可使用「快碼」了。

雖然如此，我覺得這一套軟件仍是值得購買的，對我來說是超值的，我的一套是由第三代（ 1998 年以HK400 連「快碼」鍵盤購買）至今升級至第九代的版本，可注冊安裝在三部常用的Windws 電腦，另最近以HK138 買了一套Android/iOS 版，可注冊安裝於三部流動裝置中，故現在除了電腦外，我的Samsung Note II 及Noye 8 和iPad 都可以統一用「快碼」了。

 

十年前，我有一位跟我學習資訊管理敎練課程的學員朋友，是一間在國內設廠的企業老闆，學識淵博，中文寫作能力甚高，但對於多年學習倉頡/速成輸入法不成功而被逼使用手寫板感到極之不便，於是在敎練課程中我用了三小時敎識他用「快碼」，自此可發揮他的文采，除了用「快碼」於公司的公文應用外，每星期總有三四篇洋洋千字的網誌文章發佈，樂此不疲。

「快碼」特別適合一些不懂得倉頡、速成、五筆、拼音等中文輸入法而需要輸入中文的人，因其易學（在我的敎練課程中祗需學習三小時）易用，一旦學識，不易忘記，我高度推薦。

MS-Outlook 行事曆企業應用 - 休假出差通知

MS-Outlook 功能強大而全面，是現今最好用的企業資訊管理系統，若能充分善用於企業中，每項功能可變化出多項適合不同部門應用的好工具。其中行事曆的功能，常用作個人約會、會議組織、公司事件等的管理，再配合雲端運算，令公司桌面電䐉、手提電腦、智能手機和平板電腦的行事曆，都能自動同步，實為繁忙的企業行政人員的時間管理好幫手，也是組織企業會議的高成效工具。

近年我為推行「資訉管理五常法」的企業作培訓和提供顧問服務，都會將我多年對MS-Outlook 的進階功能應用心得（俗稱秘技）包括以下方法，提供予學員參考借鑑，即學即用。

一般公司都有規定，凡中高層人員，休假或出差公幹，都會於事前發放電郵通知相關同事及業務伙伴，並表明休假/公龫期間之業務代理人及緊急聯絡方法/人員。運用行事曆的「事件」，可成為更有效的休假或出差通知工具。

因為行事曆的「事件」是用以標示整日的事件（例如公司的ISO 審核、客戶參觀、週年晚會、公司產品展覽日等），是只會顯示於日程表頂部，並不會影響個人當日的約會/會議安排、所以也可以用作個人休假及出差通知用。

方法是，將原來的休假/出差通知的內容，不以電郵發放，改為以行事曆發放，步驟如下：

1）在行事曆中按《新增》 -＞ 《會議邀請》

2）在收件人輸入早已設定好的通訊群組

3）於主旨欄填上姓名及休假/出差（例如：陳大文休假、陳大文出差）規範字句

4）休假者地點不用填，出差者可填上出差地點如上海、歐洲等。

5）填上有關開始日期及結束日期

6）在《全天事件》方格打勾（時間欄即變灰）

7）按需要在便箋區輸入特別安排，例如休假/出差期間的業務代理人或緊急聯絡等

8）在《會議》-＞ 《類別》中點選插入「休假/出差」類別(預先設定）

9）在《會議》-＞《顯示為》中點選「不在辦公室」（非用Exchange Server 的公司可免）

10）按《傳送》將這會議邀請的行事曆發放，完成程序

收到這主旨為「XXX休假」或「XXX出差」行事曆會議邀請的人，無須回覆，其相關日期之行事曆（不論是Outlook/Lotus Notes/Google Application/iPhone/ iPad/Android smartphone/Tablet) 頂部會自動標示XXX休假或XXX出差字句。

注意：一旦回覆《拒絕》，相關日期行事曆頂部之顯示會消失。

 

若有以《規則》設定「會議邀請」文件夾作自動分信者，可於《規則》上加上〈例外〉-「除了指定為 休假/出差 類別之外」、及主旨上有「休假」或「出差」的特定詞句，以便收別這類休假/出差通知的非會議邀請，不會自動分信至「會議邀請」文件夾啊！

當然，公司人力資源部或「資訉管理五常法委員會」應規範這類休假/出差通知，休假/出差者是什麼職位的人才用這方式發通知，也應只發送至其上司、部門相關同事、其他部門主管及業務相關人士。可預先設定以「休假/出差」為名的通訊群組，以免遺漏。

總結：

推行「資訊管理五常法」，令全民精通公司的資訊管理系統（例如MS-Outlook) ，配合常組織、常整頓、常清潔、常規範和常自律精神，善用MS- Outlook 的各項功能於企業營運，可令運作系統化，提升工作成效、企業通訊文化和競爭力。

 

延伸閱讀：

MS-Outlook 行事曆 - 時間管理的好幫手 (一)
MS-Outlook 行事曆 - 時間管理的好幫手 (二)

Samsung Galaxy Note 8 LTE 新體驗

五月中旬，因我的Samsung Galaxy Note II LTE 跌壞了，經歷過有近二天沒有智能電話用的日子，令我興起了需要一部後備的智能電話的念頭，適逢Samsung 於五月下旬推出了一部行4G、可作語音通話和玩WhatsApp 的 8" 平板電腦 Note 8 LTE，聽聞市場反應熱烈，第一批推出的貨品很快便賣斷市，我在深水埗及旺角問過各大小電器舖及電訉商，大部分無現貨（訂貨要一至二星期云），有貨的則標高三四百圓賣。最後在28日於大埔中心的「威信」以公價HK$4,0xx 送藍牙耳筒/保護貼/迪士尼杯和信用咭8%回贈下，購了一部，成為我最近的新寵兒。

雖然Note 8 LTE 在規格上與Note II LTE 相差不大，都是行1.6GHz四核心處理器、2GB RAM、16GB 內置記憶體另支援microSDHC 64GB，可行4G LTE 高速上下載，有S-Pen / S-Note功能，Note 8 重340g，比較Note II 的181.6g 重不到一倍，但遠較iPad 3/4 的 652g 為輕得多，帶出外工作也感覺輕便，而且其 8" 具1280 x 800 像素的屏幕，加上特設的閱讀模式會自動調節光暗及對比度，看報章新聞及電子書雜誌，比較看Note II 的5.55" 屏幕，眼睛可舒服得多了。此外，在閱讀書籍文章時用S-Pen寫筆記、註解、標注重要句子，或用S-Note書寫丶繪畫、剪貼圖案及創作有個人風格的相片/訊息等時，也更容易操作呢。

配合Note 8 的較大屏幕，其內置新程式Learning Hub 的互動式敎育平台、Clickplay 的全新跨媒體點播、Readers Hub 的多功能電子閱讀平台、及ALLMAGS 的亞洲區中文雜誌及漫畫平台，為用戶帶來閱讀及學習方便的平台。

雖然Note II and Note 8 都採用自家的TOUCHWiZ介面， 但Note 8 的較大屏幕， 令各應用程式的操作都較用家友善和多一些設置選項，桌面都可放多些程式圖符，較Note II 為方便。

致力推行資訊管理五常法的我，當然會為我的新寵 Note 8 實行以下的「常組織」步驟：

1） 安裝64G的SD卡，並於「相機」程式中的＜設定＞-＞＜儲存裝置＞中選擇「記憶卡」，以便所有拍攝的照片及視訉，都儲存至「記憶卡」，而非寶貴的「裝置」內存記憶體，因為內存的記憶體祗有16G，供操作系統及應用程式儲存用已很緊張，其他資料應儲存於記憶卡中為上策。

2）設定以下各選項：

▪ WiFi - 設置各Router 的密碼。

▪ 藍牙- 為各藍牙裝置配對。
▪ 媒體共享- 可容許我的iPad 及多媒體播放器經DLNA方式播放Note 8內的影片、相片及音樂。

▪ 聲音

▪ 顯示- 設置螢幕、功能、字型和其它設定。

▪ 省電模式

▪ 應用程式管理

▪ 雲端 - 設定個人數據管理和與Dropbox 同步。

▪ 電子郵件 - 設定多個電郵帳號、同步頻率、通知等，以達到一站式電郵管理為目的。

▪ 其他系統設定

3）設定主頁Home page 的桌面及底部常用捷徑圖符、建立資料夾存放同類的應用程式圖符、設定幾個常用的特定功能小工具Widget，包括在主頁的天氣（包含時鐘/日期/地區天氣）、Google 搜尋，其它頁的行事曆、S-Pen S-Note 專用清單/備忘錄、Flipboard、Bookmarks、Play Store等，按自己日常應用頻率適當擺放位置。

4）下載並安裝各類應用程式，設置務求達到「資訊共融」，令常用的程式資料同步於我的iPad 3、Note II, Windows 8 Tablet, PC 及MBA/MacBook Pro之間，不需做重複的工作。

此外，我也注冊了一個新的Dropbox 帳戶以享用Dropbox 給予Note 8 新用戶的48G +的免費儲存空間，並設定自動上載 Note 8 所拍攝的相片至Dropbox 。

因為我的Note II 是採用「數碼通」的4G無限上網計劃（當然是受5G公平條約限制），有需要時可作為WiFi無線基地台分享予Note 8 以4G速度上網，為方便應用電話及WhatsApp ，故也探用「數碼電訉」的3G限速（384Kps) 無限上網計劃（月費HK$60+12)於Note 8 上，以便隨時可用來打電話、WhatsApp，上網瀏覽網頁、電郵、WeChat 、Facebook 等， 上網速度穩定，是性價比甚高的方案。

試用了Note 8兩個多星期了，感覺超爽，方便好用，是智能手機的最佳拍檔，值得推薦。

 

沒有智能電話可用的日子

整個五月天，都因大小的工作項目，令我自2007 年經營資訊管理顧問服務以來，經歷最忙碌的一個月，連一篇網誌文章都沒時間寫，在此謹向各忠實讀者及追蹤者致歉。

這個充實的五月，連續四個星期中有七日在東莞為一間電子企業作資訊管理五常法培訓，有四日在鶴山為一間高級時裝公司拍攝企業影片。此外，有四個晚上為友人拍攝影展、生日音樂會影片及聚餐影片及照片，另有二份刊物須作校對及翻譯工作，加上每次培訓課程前的準備工作，令我忙碌非常，連星期日的乒乓球局也被逼缺席多次。這段期間，經歷了兩次沒有智能電話可使用的日子，令每日都活躍於社交通訊的我，感到有點不安。

五月初，連續二天在東莞清溪工作，日間做培訓工作須關掉手機，晚上入住一間普通酒店，房間寬敞舒適，唯入牆的網絡綫有問題，自己帶備的 WiFi 旅行路由器、和更換多次酒店提供的WiFi 路由器，都不能在房間提供WiFi 上網服務，令我的Samsung Galaxy Note I I 及iPad 都無用武之地，不能以 WhatsApp 、微信及Facebook 與朋友保持通訊。酒店大堂、餐廳及電梯，所提供的WiFi 上網服務，是要經過本地的中國聯通互聯網為用戶提供上網服務，沒有中國聯通的上網帳號，當然便上不到互聯網，不能免費使用WhatsApp和微信等社交通訉渠道，結果在酒店渡過一個「沒朋友」及「無（得）聊」的晚上及早餐時間，平時習慣了快回應的我，對不知有多少封電郵、WhatsApp/WeChat 及Facebook 訉息待回覆，感到無奈。

禍不單行，回港後的週五，早上到會所游泳時，坐在沙攤椅從旅行袋中掏出Samsung Galaxy Note II 手機時失手從約二呎高度掉在地上，因有皮套保護手機，該手機沒有任何直接損傷，但竟然壞掉打不開屏幕，如何重置也開不到機。 因忙碌至第二天才將其送交三星維修中心，竟然需要更換底板和屏幕， 幸好在一年保用期可免費修理， 而且三星提供二小時快速維修服務。雖然我仍可用iPad 和電腦應用電子郵件通訊，但在這一日多無智能手機用的時間， 仍深感不便，像與時代脱節，再一次感到無智能手機用的失落。

其後，到鶴山一間德國公司拍攝企業影片工作的四天，日間在會議室可以WiFi 上網，三晚住宿於五星級碧桂園鳯凰城酒店。幸運地，我房間的入牆網絡線可正常連接我帶備的旅行路由器提供WiFi 上網，大堂及餐廳都提供免費 WiFi 上網服務。但同行的二個朋友沒帶備旅行路由器，而酒店提供的小量路由器已全部借出，他們在房間祗得透過昂貴的國際漫遊上網，十分不便。

今時今日，人們使用智能手機或平板電腦已是極之普遍，在香港隨處可經WiFi 上網，但國內的酒店，即使是外表美麗的五星級酒店，仍未能為旅客提供全方位的免費WiFi服務。須到國內工作者，若手機沒有2/3G 上網計劃的話，謹記帶同旅行路由器，電插穌適配器等，並希望酒店房間的互聯網線功能正常。當然，若長時間須在國內工作者，建議其智能手機配置國內3G 流動上網服務。