2013年4月8日 星期一

康樂盃全港區際乒乓球邀請賽

剛過去的復活節假期第一天(3月29日),由康樂園乒乓球會主辦的「康樂盃全港區際乒乓球邀請賽」在大埔體育館主場成功舉行,16 隊來自各區體育會及知名乒乓球球會的代表隊,聚在環境寬敞的體育館一較高下,角逐冠、亞、季及殿軍的豐富獎金獎盃獎牌,並享受球賽的樂趣。

三個多月前,康樂園乒乓球會會長發起主辦這大型乒乓球比賽並召開籌備工作會議,釐訂以下大綱:
  1. 邀請全港十八區體育會乒乓球代表隊及知名球隊參加比賽,以廣泛推廣乒乓球運動,促進各區球隊間之友誼。
  2. 每參賽球隊可由5-7名持有香港身分證的球員組成,賽制採用五場單打,每一球員每場祗可出賽一局,限派一名乒總排名甲組及一名乙組球員與他隊競賽(甲組對甲組及乙組對乙組球員)以增加可觀性和公平性。
  3. 設冠、亞、季及殿軍,可獲獎盃、獎牌及獎金(冠軍HK$5,000、亞軍HK$3,000、季軍HK$2,000及殿軍HK$1,000)。
  4. 租用可容八個比賽場區的大埔區體育館主場最少七個小時,必須在假日舉行。
  5. 聘請香港乒總專業裁判員擔任裁判工作。
  6. 安排救傷站。
  7. 邀請立法會議員/區議員出席為頒獎嘉賓。
  8. 邀請傳媒報導賽事。
  9. 全場錄影以製作影片作紀錄及供公眾觀賞。
  10. 所有費用,由會長王光榮律師贊助。
作為主辦球會的總幹事,自然須做好統籌及安排有關工作。雖然我是資深球員兼有多年商協會總幹事的實戰經驗,但主辦大型乒乓球比賽,還是第一次,只好邊做邊學,儘量做好項目管理工作。

第一步是先要申請場地,故開會後第二天便打電話予大埔區三間體育館了解申請手續,得知各體育館主場只供團體租用但輪候者眾,並須三個月前入紙申請等候批准。經過一輪繁複的申請及跟進工作,在二月下旬終於獲得大埔體育館批准於3月29日星期五上午十一時至下午六時租用整個主場八個羽毛球場,間隔成八個乒乓球比賽場地,進行「康樂盃全港區際乒乓球邀請賽」。

落實了比賽場地之後,一連串的緊密工作隨即展開,包括網上搜尋十八區的體育會資料、電話聯絡各區體育會幹事後發邀請信和比賽章程、跟進回覆確認參賽隊伍、騐證參賽球員於乒總的組別、申請乒總裁判、訂製宣傳橫額/獎盃/獎牌/頒獎嘉賓感謝狀、與裁判長聯繫、設計/印製比賽用表單、邀請工作人員/攝影組員及任務安排、代表球會出賽球員選拔、安排球衣、與籌委組長到體育館與其經理實地商議比賽日場地設備的細節安排、往超級市場訂購樽裝水及發新聞稿予各大報舘等工作,令我在比賽前幾個星期都忙碌得很(連網誌文章也沒時間寫了),滿腦子都是賽事的待辦事項,特別是比賽前一日,須發電郵和打電話予各參賽隊伍領隊聯繫,以確保他們能於比賽日帶領隊員準時抵達大埔體育館及明白賽程安排。此外,也須準備帶五部攝錄/影機、記憶卡、電池及三脚架等設備給攝影組使用。我的私家車也滿載獎盃、獎牌、橫額、印刷表單等,以便翌日運往比賽場館用。

3月29日清早起床,收拾好通宵叉滿電的攝錄器材,驅車往太和商場與一眾工作人員飲早茶兼作最後工作分配。開場白表明賽程安排交由賽事組組長阿Joe 指揮,我則負責賽事攝影錄像師兼組長,安排二位非熟練攝影師使用我帶來的數碼攝錄機及脚架,分區進行錄影及攝影工作。幸運地得到其中一位工作人員急召其任職專業攝影師的兒子到場幫手,可惜他有工作須於下午一時許便須離開。

上午十時半,我及所有工作人員抵達大埔體育館,開始佈置司令台、救傷站,掛橫額等準備工作,參賽隊伍亦陸續到場,大家見到展示於司令枱上四個高雅華麗的獎盃和精緻的獎牌,鬥志都提升了。

攝影組四部機都在候命拍攝精彩的比賽過程,但整個主場仍須等待至十一時正各羽毛球場使用完畢才可以開始佈置安裝乒乓球枱及圍欄。全賴體育館多位員工的迅速淸場和進行安裝、及所有工作人員的通力合作,加上裁判長劉先生的熱心提點和幫助下,八個比賽場地的波枱及裁判席很快便設置完成,只比原計劃時間遲了15分鐘開始比賽。以下十六隊參賽隊伍經抽簽分四組展開初賽,以分組循環制一較高下,爭取最佳成績出線:

甲組:大埔體育會,亞洲之星,香港老頑童乒乓球俱樂部,康樂園乒乓球會A隊
乙組:元朗體育會,乒友會,天水圍之友,精益乒乓球會
丙組:華星乒乓球會,西貢體育會,中西區康體會,乒匯
丁組:沙田體育會,觀塘體育會,雄昇乒乓球會,康樂園乒乓球會B隊




經過三個多小時初賽的龍爭虎鬥,在各裁判專業公正的裁決下產生了以下八強,進入採用淘汰制的半準決賽,進度與原訂計劃相若,令我等工作人員鬆一口氣。康樂園乒乓球會A隊順利地進身八强,可惜B隊在細分輸了少許,無緣進身八強:

康樂園乒乓球會A隊,西貢體育會
沙田體育會,天水圍之友
華星乒乓球會,大埔體育會
元朗體育會,雄昇乒乓球會



八隊球隊均球技高超,一輪惡戰之後,殘酷地淘汰了四隊。剩下康樂園乒乓球會A隊、沙田體育會、華星乒乓球會、及元朗體育會四強打準決賽。最後決賽由沙田體育會對元朗體育會決定季、殿軍,而華星乒乓球會對康樂園乒乓球會A隊決定冠、亞軍。

冠軍錦標賽兩隊勢均力敵,賽程緊張刺激,精彩萬分,令觀眾看得如痴如醉。最後雙方各勝兩場下,須打第五場決勝局。除了籌辦人員擔心時間可能不夠之外,第五場雙方球員也承受很大壓力,但沒有影響其表現,康樂園A隊球員以11:7 先勝一局,第二局華星球員曾領先至9:7,但被康樂園A隊球員追至「刁時」,將決賽氣氛帶至最高潮,最後康樂園A隊球員以12:10 險勝華星,奪得冠軍錦標。會長、出賽AB隊球員以至全體工作人員都興奮不已,大家頓時都忘卻所有的辛勞。

頒獎典禮隨即開始,由會長王光榮律師、黄碧嬌區議員、王威信區議員及譚耀宗議員分別頒發殿、季、亞及冠軍獎項,拍攝大合照後,「康樂盃全港區際乒乓球邀請賽」於下午六時前圓滿結束。




接著,會長邀請所有康樂園乒乓球會球員及工作人員一起晚宴,慶祝嬴取康樂盃錦標,大家都爭著與得來不易的冠軍獎盃拍照留念。

再經過十多小時的影片剪輯及上載工作,包括發放預告片、第一部曲、第二部曲,以至最後的第三部曲影片、和通知各參與者,這乒乓球大型比賽項目才算完成。我從過程中,除了認識了多位波友外,也學懂了一些相關的球賽知識和關鍵細節,令我的人生增添了新的經驗。



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