2012年12月31日 星期一

「佳法茶聚」邀請函

2012年快接近尾聲,又是一年回顧與計劃新一年的時候。今年也是感恩的一年,進行資訊管理培訓和人才搜獵工作之餘,我也為一個慈善團體提供義務網站顧問服務和為活動拍攝照片和影片,並於年中創立了「康樂園乒乓球會」,除了每星期練習多了,也舉辦及參與了多次乒乓球比賽,球會取得很好的成績,每次比賽我都拍攝影片並於賽後兩天完成剪接和上載至YouTube, 令球會於幾個月間成為知名的球會。不太忙碌的興趣工作+義工+運動,令生活感到輕鬆和充實。

我很享受現代資訊科技帶來工作及生活的便利,所以無論Windows 及Mac 電腦,iOS 及Android 的智能手機及平板電腦、NAS 等裝置,都緊貼選用中高階的產品,並熟識一般及進階應用。由於我過去二十多年都於電腦、電子零部件、電子裝配等製造企業和電子商貿工作,對推動電腦化和資訊管理有濃厚興趣和實戰經驗,故自2007年至今經常舉辦資訊管理五常法課程,培訓中小企管理層及人員應用MS-Outlook、iPhone/iPad 、Android 裝置及Google Application 等以提升工作生產力和企業通訊文化。

現今資訊科技發達,互聯網技術猛進,3G/4G 及WiFi 的普及令智能手機和平板電腦大行其道,即時通訊丶視像電話和雲端應用的普及為企業及個人帶來前所未有的方便。社交網絡的盛行,拉近人與人的距離,不少人都「朋友」滿天下,萬事皆分享。有感自己有不少朋友,雖然學識淵博,身居要職,工作上離不開要用電腦和已擁有智能手機或平板電腦,但對資訊科技的應用與管理,卻不甚了解,也沒有時間去認真學習,以致錯失善用資訊科技提升工作及通訊效率的機會,甚至影響自己及工作團隊的生產力。據我多年觀察,不少朋友都有以下的煩惱:

• 每天須處理過百封電郵,因不懂得應用電郵系統自動區分緩急先後,以致浪費不少時間去閱讀不重要的電郵,但延誤了一些重要並需回覆的電郵。對電腦及智能手機中的收件匣顯示有很多未閱讀的電郵,及對客戶的電郵未讀和未覆感到很大的壓力。

• 在外間用智能手機處理過的電郵,回到辦公室的電郵系統又要重覆處理,反之亦然,感到費時失事,但自己不懂得如何設定才可自動同步,省時省力。

• 每天的會議、約會及要事繁多,感到自己的時間管理做得不足,時有遲到失約情況,時間總不夠用。身為公司老闆或管理層,面對減低營運成本的壓力,對於現時公司的會議組織、時間控制以至會議成效,都深感有改善的需要,但苦無良策。

• 公事上不懂得應用MS- Outlook 或Lotus Notes等企業資訊管理系統作有效的待辦工作和任務管理,個人的待辦事項也不懂得應用智能手機或平板電腦幫助提醒,以致經常不能如期完成,打亂工作計劃。

• 經常須帶著日常應用MS-Outlook 的手提電腦出差工作,很多時MS-Outlook 祗能接收電郵,但不能發送電郵,回到公司卻回復正常可收可發,求助公司 lT 同事仍未能解決問題。

• 業務上的合作伙伴、客戶和供應商、社交朋友等數以千計,但不懂得應用電腦及智能手機作人脈關係管理。

• 欲由傳統手機轉用智能手機,或購買平板電腦,以方便流動辦公及增加生活便利性,但對選用蘋果的iOS裝置還是Android 裝置較為合適,希望有專業意見參考。

• 花了數千圓購買的高階智能手機,僅懂得收發電話、SMS及WhatsApp,對其他預設及可下載安裝的各種程式不懂得如何使用,可算「錯失良機」,浪費金錢了。

• 有些朋友在一些商協會任會長/理事,欲改善現有網站,提升瀏覽率和商協會知名度,不知從何入手。

• 用了多年的手提電腦感到速度太慢、體積太大和太重了,欲更換一部較快且輕薄的,不知買MacBook、MacBook Air 還是新推出Windows 8 的手提裝置?不用牌子不同型號( Windows 8 、RT、Surface和Surface Pro )有何分別,那一款才適合自己的用途?

• 用開iPhone的朋友,看見別人用Samsung Note 螢幕大很多,似乎較適合自己的老眼,於是改用了最新的Samsung Galaxy Note II LTE, 覺得新機功能真不少,但設定及按鈕多多,不像iPhone般簡單易用,不知從何入手。

• 擁有功能強勁的智能手機,經常用來拍攝生活相片,但不懂得如何管理(開設相簿,備份等)和應用照片串流功能。用智能手機拍了一些視頻,但不懂得應用剪片程式(例如iMovie)作剪接和上載至YouTube 和Facebook,希望學識如何可以「一條龍」操作。


熟識我的朋友,大都知道我一向對推動資訊科技應用及「資訊管理五常法」不遺餘力,除了經常舉辦公開及企業培訓課程外,更藉著這「思. 題. 分享」網誌,分享有關資訊管理應用心得和個人工作經騐的反思。有感於不少相識多年的朋友,或曾參加我舉辦培訓課程的學員,大家各有各忙,甚少有機會一起飲茶傾談,有時候在社交場合上碰面,但打招呼後大多數都沒有時間可以坐下詳談。

我打算在2013 年開始,每週邀約一位有上述煩惱及需要提升資訊管理能力的朋友茶聚,除了聚舊外,主要是分享我在資訊科技及管理上的應用心得、過去二十多年在幾間大型製造企業任職管理層、多年在幾個商協會任職總幹事/顧問、和數十年攝影/拍攝剪接Video的經驗,為他們提供意見,幫助他們解決問題。也希望拋磚引玉,學習朋友營商成功之道。

我稱這茶聚為「佳法茶聚」,需時約二小時,不會收取顧問費用。茶聚地點可以是該朋友的辦公室、外間咖啡室或較寧靜的餐廳,最好是有Wi-Fi 設備的場所。朋友若能帶同日常應用中的手提電腦、智能手機及平板電腦(如有者),便能俱體講解建議之改善方案之餘,更可即時學識一些個人資訊管理(於其智能手機及平板電腦)之道。

我誠意邀請有興趣與我「佳法茶聚」的朋友,歡迎隨時與我聯絡安排。


最後,在這除夕之夜,祝各朋友有一個快樂、健康和豐盛的新一年!













2012年12月29日 星期六

我的常用iPad程式分享 - 一網打盡全港報章的「香港報紙瀏覽器」

這些年,我在家及辦公室,除了用MacBook Pro 的iPhoto處理相片及iMovie剪輯影片外,經常用俱高清屏幕的iPad 3 去通訊、學習和享樂。每天早上,我都打開「香港報紙瀏覽器」,免費閱讀多份香港報紙,覺得很方便,現在此與大家介紹這程式的應用:


「香港報紙瀏覽器」是專門為香港報紙網站而設計的瀏覽器程式,其漂亮簡約的介面設計帶給用家前所未有的網上讀報紙體驗。現時可瀏覽的報紙如下:

* 蘋果日報 - 包括動新聞,即時新聞,昔日新聞,有連結至「壹週刊」、「忽然一週」及「飲食男女」等雜誌網站。
* 明報 - 有即時新聞,連結至「明報月刊」、「明報Video」及「明車」等雜誌網站。
* 東方日報 - 有即時新聞,昔日東方等。
* 星島日報 - 有即時新聞、連結至PCM電腦廣場、東Touch、「東周網」等雜誌網站。
* 經濟日報 - 有即時新聞、昔日新聞等。部分文章須付費會員才能閱讀全文。
* 太陽報 - 有即時新聞,昔日新聞。
* 新報 - 有昔日新聞,連結至新報揭頁版。
* 文滙報 - 有繁簡體選擇、連結至中國各地文滙報頻道(如北京、四川、廣東等)網站。
* 香港商報 - 可選繁、簡體,有連結至中國各地方頻道(如北京、安徽、天津等)網站。
* 頭條日報 - 有即時新聞,連結至「頭條財經網」網站。
* 都市日報 - 有新聞捜尋,連結至「都市校園網」網站。
* AM730 - 有報章重溫。
* 大公報 - 有繁、簡體選擇、中國各地地方(如北京、廣東等)聯播。

特色 -
支援封鎖廣告,所有令人煩擾的廣告不會出現,給用家更快更簡潔的閱讀體驗。

Home
大部分香報紙的頭版一次過顯示在第一頁,一目了然,讓你能更快掌握不同新聞。祗須選按任一報紙頭版,便會開一分頁供瀏覽該報紙網站。第二頁是文件夾,存放曾轉換為閱讀模式的文章,按報紙名稱及日期存檔,打開便可重溫。


手勢
獨有和跟桌面電腦瀏覽器一樣強大的手勢支援。於左下方的「手勢」剪咀鍵向右拖會出現以下「連結手勢」四頁的圖示,包括:
• 選擇單
• 新分頁
• 背景分頁
• 上一頁
• 下一頁
• 主頁
• 下載
• 下載所有圖片
• 重新整理
• 閱讀模式
• 左邊分頁
• 右邊分頁
• 關閉分頁
• 列印
• 分享
• 加大螢幕
• 縮小螢幕
按右上角的 i 字圖符更會出現「導覧之旅」的視頻解說。

      


自動建立文章列表及轉換文章
在畫面左方顯示報紙文章標題,方便選擇文章以閱讀模式閱讀,省時又方便。

自動儲存已轉換文章
凡曾轉換為閱讀模式的文章,會自動儲存於文件夾 中之Archives 檔案夾中,以便隨時打開再閱讀。



儲存為電子書
唯一的報紙瀏覽器可以將網頁儲存為電子書,更可在 iBooks 或其他閱讀軟件打開。讓你隨時隨地,不論在線離線,都可閱讀儲存了的心愛文章。在 iBooks上以揭頁式閱讀報紙和閱讀電子書一樣是賞心悅目的。
祗須在選擇文章後按右上角的R字,或在左邊文章列表中點擊標題,便可在右邊建立閱讀模式的純文字文檔。在其右上角可選按:
• 信封圖符 - 以電郵分享所選文章報導予朋友。
• 字體大小圖符 - 以選擇大小字體方便閱讀。
• 書本圖符 - 選擇打開方式,若選iBooks,可以電子書模式儲在iBooks的書架上,以便隨時離線閱讀。
• 按W字圖符 - 退出回到網頁模式。

         


下載所有圖片
能一次過下載網頁上的所有圖片,儲存在新建的文件夾。並可用幻燈片模式觀賞。

更多功能
Facebook 分享網頁,全螢幕, iOS 4.2 以上可AirPrint 列印,捲軸,導覽之旅等。


總結
這「香港報紙瀏覽器」雖然是收費程式,但可以方便地隨時隨地在iPad免費瀏覽各報紙及相關雜誌網站,我覺得是超值的。



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2012年12月25日 星期二

超好用的Android 版中文輸入法 - 廣東話拼音鍵盤 教學篇

我一向在電腦輸入中文,是採用「快碼中文輸入法」,取其易學難忘,平均輸入2.1 鍵便可打出一中文字,特別喜歡它的字碼是26個英文字母的象形,無需使用那些滿佈中文輸入法字碼令人眼花瞭亂的鍵盤,適合那些「八十前」用家。所以我由十多年前的第三代一直沿用至現在的第八代專業版,可說是資深用家,也常推薦給跟我學習資訊管理的學員朋友。

在iOS裝置中輸入中文,我是用預設的中文手寫輸入法,因其認字率極高,可寫簡體出繁體和有聯想功能,況且我不會用其輸入長篇文章,故等待iOS版的快碼中文輸入法於Apple Store 推出後才會考慮轉用。現在我採用了Samsung Galaxy Note II LTE為隨身手機,取其5.5"大屏幕,但其內置的三星手寫中文輸入法認字率比較iOS的差很多,有不少字須輸入多次才成功,令人沮喪。

最近有朋友介紹我試用可於Play Store 免費下載的廣東話拼音鍵盤(Cantonese keyboard) 程式,試用一週後覺得很好用,在此與大家分享應用方法。

這廣東話拼音鍵盤是專為Google Android (支援Android 1.5 至4.03)流動裝置系統的虛擬鍵盤而設,特別適合不懂得倉頡、速成或其他中文輸入法但懂得廣東話拼音或英文的人使用。現時程式版本 0. 10. 2 仍是測試版,免費使用至2013 年5月15日,我很希望屆時有正式免費版。

程式應用「香港政府粵語拼音方案」及英-中字典捜查,介面提供繁、簡體中文及英文字符輸入,俱以下特點:

1)內置20, 000 + 包括香港增補字符集的4,702個中文字符
2)支援16 種鍵盤佈局,方便用家選擇認為最合適的佈局鍵盤
3)詞組歷史重現
4)相關字句學習
5)相關聯想詞
6)英文提議,打英文出中文
7)支援實體鍵盤
8)集成英漢辭典
9)10個用家自定快速鍵
10)程式小但反應快

設定程序(參考官方網站http://cantonesekeyboard4android.blogspot.com ):

1) 在Play Store 下載安裝後,按「設定」進入「語言和輸入」頁。
2) 在「鍵盤和輸入」選項下,剔選Cantonese keyboard。
3) 按右邊的齒輪圖符進入Cantonese keyboard settings 頁,詳細了解各選項功能,然後依個人喜好及需要作適切(日後可隨時更改)設定。
4) 按「預設」進入「選擇輸入法」對話盒,剔選Cantonese keyboard。
5) 設定完成,預設輸入法啟動了,以後要輸入英文或中文,都使用廣東話拼音鍵盤。

                 


當要輸入文字時,祗須點按輸入位置,26個英文字母+數目字的虛擬鍵盤便會打開,用家可採用以下任一方式輸入繁、簡體中文(視乎設定):

* 可以直接打英文語句,不用轉鍵盤,祗須不理會出現供選擇的中文字便可。

* 也可以用廣東話拼音,例如鍵入Pong 便會出現:龐、旁、榜、彷、傍、螃......等中文字供選擇。
若選按「龐」字,龐字便被插入輸入位置。以後一按P字,「龐」字便以綠色字出現供選擇。

* 也可以用英文提議,例如鍵入Cat便會出現「貓」字,鍵入Dog便會出現綠色「狗」字供選擇。以後一按C字,綠色「貓」字便出現供選擇,一按D字,「狗」字便出現。有些字較難正確拼音找出,例如「的」字,可先鍵入Taxi 找出「的士」,然後刪除「士」字保留「的」字,以後鍵入T字便可見「的」字以綠色字出現,十分方便。

* 按英文縮寫Hk,會出「香港」、「港幣」、「香港大學」,按Us會出「美國」、「美元」,按Rm會出「人民幣」,按Jp 會出「日本」、「日元」等專有名詞供選擇。

* 按英文字母,除了可選擇繁體或簡體字,也可選符號的,例如:
- A字,可選 @
- H字,可選 http:// 或 https://
- L 字,可選 £
- P字,可選 %
- R字,可選 ®
- W字,可選 www.

* 按數目字,可選數目字的大寫、羅馬數目字、有括號的數目字等,例如:
- 1 字,可選一、壹、I、(1)、(一)或甲字等。
- 3 字,可選三、叄、III、(3)、(3)或丙字等。
- 5 字,可選五、伍、V、(5)、(5)或戊字等。

* 按符號,可選以下相關的字句:
- @ 符號,可選 @gmail.com、@hotmail.com、@yahoo.com、@qq.com 等。
- $ 符號 ,可選圓字、蚊字、元字、及¥、£等貨幣符號。
- * 符號,可選各式各樣的星號 如✳❇等。
- . Full stop 符號,可選.com、.html、.org 、.google.com等網域名稱。

* 供選擇的字,黑色的是預設的,綠色的是憑記憶學習曾用過的字句,會出現在左前方。故此常用的字祗須按一至二個英文字母便可找出,非常方便。

* 有十個用家自訂快速鍵,長按1至0字可快速輸入自訂語句,例如公司名、祝福語、或一些常用語,提升輸入效率。

這免費的「廣東話拼音鍵盤」不單祗是廣東話拼音,實際上有人工智能及學習功能,不少用家給予它「超好用」丶「付費買也值得」的好評。愈用得久它會變得愈聰明,用家會愈來愈愛上它的,我高度推薦。



延伸閱讀:

評「快碼輸入法」



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2012年12月18日 星期二

萬眾期待的iOS App - Google Maps

雖然iPhone 5 在香港推出已有二個多月,除了Apple Store 每天都有「抽獎」外,各大電訊商都有出機計劃,但在市面見到使用iPhone 5 的香港人不很多,相信不少人都會像筆者一樣,因為缺少了慣用多年的Google Maps,而Apple 自家的 Maps 圖資失誤和功能不濟感到失望,而減低了出新機或升級iOS6 的意欲,甚至改用Samsung 的Galaxy S3 或Note II LTE。

Apple 的CEO 除了因Apple Maps 的惡評如潮而公開道歉、開除了主管地圖的高層外,終於安排了最新的Google Maps 手機版App 於12月12日(美國時間)在Apple Store 提供免費下載,總算順應用戶要求,在徹底改良自家的地圖期間,以競爭對手的地圖提供予40個國家29種語言用戶應用。

Google Maps for iPhone 對iPhone 5 螢幕進行最佳化,在Apple Store 上架後48小時內下載次數突破1000萬,快速竄升的下載量也讓Google Maps 立刻成為Apple Store 中免費程式下載的第一位。

現時所有iPhone 與iPod Touch用戶,可於Apple Store 下載及安裝Google Maps, iPad 用戶因未有平板電腦版本,須要暫時使用iPhone 版本。以獨立程式登陸iOS裝置的Google Maps,功能較過往iOS5時代的Maps,有著明顯改進,例如提供更全面的地理資訊及公共交通資料,操作介面也作出變更,地圖更以向量圖為基礎,資訊顯示更為快捷清晰,好用程度受到各方高度評價。

與Android 版本的Google Maps 於手勢操作方面完全相同外,而且以下的功能也同樣齊備:

• 定位羅盤
• 3D建築物
• 街景
• 提供駕車、步行及公交線路規劃
• 地點評分
• Google 資料同步
• 實時交通路況
• 衛星視圖
• Turn by Turn 語音導航功能
• 可通過短信、郵件以及剪貼板等分享



 


 
           
 

雖然Android 版的Google Maps 的Google Place、定位記錄、個人旅遊路線和離線地圖功能,暫時尚未於這剛登陸Apple Store 的iOS版出現,相信日後會逐步引進,介時用戶將可體驗更全面的地圖功能,但iOS版的Google Maps 換上更佳的新操作介面,使用起來比較簡單快捷,其導航功能、地圖的色彩較鮮明,路線較為清晰,並增設了Google 帳號支援,可同步不同設備間的捜索記錄以及預設的家庭和單位住址,很配合Apple 裝置一貫用家友善的風格。

總括來說,這獨立下載的Google Maps, 比較iOS5的原生Maps (雖然也是Google地圖)還要好用得多,蘋果用家可算「塞翁失馬,焉知非福」呢,用開iOS5而遲遲不願升級至iOS6的用家(像筆者的iPad2),現在可放心升級,享用iOS6帶來的新功能吧!

筆者希望Google 能快些推出iPad版的Google Maps ,以便可在Retina 高清屏幕上觀賞街景和3D立體地圖。更希望在競爭下,Apple Map 能儘早改良其地圖資訊及其他功能,以更佳的導航及Flyover 3D城市景觀等體驗,追回用戶對其失去的信心。




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2012年12月4日 星期二

IOS 與 Android 資訊共融 - (五) 照片及影片

十月前,我是用iPhone 4S 智能手機和iPad 3平板電腦,應用iCloud 及照片串流,無論用iPhone或iPad拍照,照片都可在iPhone及iPad的照片串流中顯示,除可在Mac 及PC的照片串流、更可經Apple TV 在大電視中觀賞,十分方便。
 
現在,我是用Samsung Galaxy Note II LTE (SGN2L) 智能手機和iPad 3平板電腦,應用Dropbox 的照片自動上載功能,也能做到以下的效果:
1) 在SGN2L 拍攝的照片及影片,可在iPad 3 的Dropbox 觀賞。
2) 在iPad3 拍攝的照片,可在SGN2L 中的Dropbox 觀賞。
3) 在SGN2L及iPad 3所拍照片/影片,都可在PC 及Mac 中的Dropbox 觀賞。
 
因為Dropbox 乃跨平台的網上儲存空間,支援多個著名Apps 作資料自動儲存。在iOS及Android 裝置上安裝了Dropbox 並作適切的設定,在iOS裝置及SGN2L 所拍的照片及影片,會自動上載至指定Dropbox 帳戶中預設的Camera  Upload資料夾。
 
在iOS裝置上的Dropbox 的設定Camera Upload程序:
1) 按有齒輪圖符的Settings 進入Settings 選項頁。
2) 在Account 項中可看到Space Used 的情况,若Space 已所剩無幾,便不宜設定自動上載相片和影片了。
3) 在Settings 項中按Camera Upload,撥向右方以開啟這功能。在Camera Upload 頁上選按"Save All" 或 "Only New"。"Save All" 是指所有在菲林膠卷中的相片及影片都會上載至Dropbox 的Camera Upload 資料夾中,而 "Only New" 是指啟動後所拍的相片及影片。
4) 按右上角的"Enable " , 便會啟動自動上載功能。如選用"Save All"的話,會立即開始上載在菲林膠卷上的相片及影片。視乎在菲林膠卷已存在的相片及影片有多少,可能需要很長時間去完成這動作。
5) 按需要啟動 "Use Cellular Data", 才會用電話數據,否則只會於WiFi 環境下才自動上載。
6) 完成設定後,拍了新相片或影片,會自動上載至Dropbox。

 
 
在SGN2L 設定Camera Upload 的程序如下:
1) 按設定鍵然後選按齒輪圖符的「設定」。
2) 在設定頁的「個人」項中選「雲端」(S-Cloud)進入雲端頁。按需要剔選「僅Wi-Fi」以便僅在WiFi 網絡時同步圖片與影片(不然數據費可能會很驚人啊)。
3) 在「內容同步(與Dropbox)」中登入Dropbox帳號。
4) 在Accounts Settings 中選按Turn on Camera Upload,並按需要選按WiFi Only 或 WiFi or Data plan,及Upload existing photos and videos。然後按右下端的Turn on 鍵啟動Camera Upload。
5) 請注意:若已選用Upload existing photos and videos,便會進行上載已存在的圖片及影片至Dropbox的Camera upload 檔案夾中。視乎圖片及影片數量的多少,可能需時甚長才完成。
 
此外,我會使用AllShare Play 程式,配合我的Samsung 46" 3D SmartTV 內置的AllShare Play 功能,便可像使用Apple TV 以AirPlay在大畫面電視播放iPhone/iPad 的相片及影片一般,播放SGN2L中的相片和影片,十分方便。
 
總結:祗須懂得以上介紹的設置,便可享用最新的電腦科技,實行iSO 與Android 資訊共融,令生活及工作更輕鬆。
 
 
延伸閱讀: