iPhone/iPad 新手入門 （三）- 程式圖符的放置

一般iPhone/iPad 新用家，當新機在手時都會興奮地下載程式試用，特別是一些免費程式是「早買早著」(趁"零"售價時買最著數)，很快便會令桌面佈滿程式圖符，有些程式已學懂應用，有些則下載了還沒有時間作認真了解。程式圖符愈來愈多，若果不作有效的管理，會影響操作的效率。

根據「資訊管理五常法」S1 的「常組織」，桌面的程式圖符應作有組織性的擺放，按使用頻率高低擺放於以下不同優先次序位置，建議如下(以iPad 為例)：

1. 快捷鍵列
2. 首頁
3. 第二頁
4. 其他各頁

快捷鍵列
iPad 出廠時預設四個快捷鍵於下方，並可於每一頁出現，方便用家選按，所以最常用的程式圖符應首選放於快捷鍵列。系統容許用家將快捷鍵的數量加至六個，並可自由以拖放方式選擇任何程式圖符作為快捷鍵。

鑑於快捷鍵數量有限，所以用家宜選擇擺放最常用的六個程式於快捷鍵列。視乎每個用家的實際需要，可自行衡量作出選擇，也可隨時修改。以下是筆者選擇的組合，給大家作參考用：

1. 設定 Settings - 方便更改各程式應用需要的設定。
2. App Store - 方便瀏覽程式商店、購買及更新程式(右上角數字顯示待更新程式數目) 。
3. 行事曆Calendar - 因其圖符是自動顯示當天日子及星期，也方便查閱及回應(右上角數字顯示會議/約會邀請數目)。
4. 瀏覽器 Safari - 方便隨時瀏覽不同網頁。
5. 電郵 Mail - 經常查閱各帳號新電郵以便作出快回應和一站式管理(右上角數字顯示新電郵數目)。
6. Facebook - 方便社交聯絡和回應(右上角數字顯示新訊息數目 )。 

首頁
由於 iPad 開機後及隨後於任何一頁按鍵便會顯示首頁，所以除了六個快捷鍵外，其他重要及常用的程式圖符應放置於首頁。下圖是筆者的快捷鍵及首頁的選擇予讀者參考用。

    

第二頁
除首頁外，第二頁是擺放次常用的圖符，或以資料夾形式存放分類後的程式，全頁可擺放20個程式圖符或資料夾。

      



其他各頁

按重要性及使用頻率，擺放資料夾或程式圖符。通常新下載、待了解和分類的程式，會被放置較後頁。

資料夾的建立的步驟如下：

1. 首先將兩個相同類別的程式圖符拖放在一起，系統會根據程式類別而自動為資料夾命名，用家可更改資料夾名稱，更可插入相關的符號於名稱前，以方便識別資料夾。
   
                     
   
   
2. 其後可隨時將相同類別的程式圖符拖入相關的資料夾中，每個資料夾可存放最多20個程式圖符。
   
   
   
   

有邏輯性地擺放快捷鍵、程式圖符、資料夾，可為用家帶來方便的操作和應用，這是資訊管理的基本技巧。