2009年9月26日 星期六

iPhone 與我 - 應用篇 (二)



在第二代互聯網的今時今日,很多工作及通訊都需連接互聯網。在辦公室或家中上網固然不成問題,在外也可經Wi-Fi 或 3.5G上網作流動辦公。很多時候出外開會或見客,我會帶同那1Kg重的Netbook,經藍芽或USB接駁 iPhone 3GS 「Internet共享」3.5G上網,十分方便,無需另購USB 3.5G Modem。

我在iPhone以IMAP通訊協議設定了IS、CS及個人Gmail三個電郵帳戶,其Backend都是採用Google Appl. 的,所以在iPhone內都設置了捷徑圖符,以便隨時於桌面點擊進入。在iPhone處理了的郵件,電郵伺服器即時更新,回到公司的電郵系統便不用作重覆處理了,包括在iPhone電郵打了星(待處理標簽)的郵件,在PC的Outlook中該電郵也變成插了待處理旗幟呢。一向習慣了「快回應」,故收到朋友的電郵,除須作詳細回應外,我都儘量立即回覆,若當時是以iPhone 接收的電郵,便用iPhone直接回覆呢。

採用Google Appl.作為資訊管理系統 Backend的另一好處是可綜合應用Google的行事曆Calendar、文件庫Document、內聯網Site及其他Google 應用程式例如圖片Photo等,可用iPhone隨時可下載儲存於文件庫的文件,也可快速地搜尋任何在電郵伺服器中的電郵,十分方便。


無論以電郵、電話、短訊與別人溝通,都需從聯絡資訊中找出聯絡人,我較喜愛用FastContacts這程式。

FastContacts

程式利用「聯絡資訊」中資料提供多種搜尋方法,並顯示聯絡人相片,方便選取。如果七日內有聯絡人生日,它會作出提示呢。


當然,所有聯絡人的資料,包括相片、生日日期等,原始資料是來自我的MS-Outlook「聯絡人」,經iTune同步至「聯絡資訊」中。

在現今 e 世代,當需要問候、祝賀親友的時候,大部分人都喜歡用電子賀咭,我也不例外。我較喜愛用dCards 和 eCards 這兩個 iPhone 專用程式,當我知道有朋友生日、生病、升級、結婚、生子等事情,我都會寄張eCard給他/她們。



dCards

除了可選擇各款式的問候/祝賀咭及以文字輸入問候/祝賀語外,更可錄上話音,令收咭人更感親切。

eCards
由著名的americagreetings.com 提供各種設計精美的問候/祝賀咭,可插入相片,有些更是十分有趣的Video咭呢。



任何需要搜尋資料的時候,我會用SearchMan及Wapedia這兩個程式去搜尋網頁、短片、維基百科及影像。


SearchMan
程式內可選用Google, Yahoo!, YouTube, Flickr, Bing 及Twitter
作網頁、短片及影像搜尋。



Wapedia
搜尋維基百科的內容及相關說明,內有「新聞動態」、特色內容」、「季節話題」、「你知道嗎」、「隨機條目」及「熱點頁面」等內容。




「凡事都有定期,天下萬務都有定時」是最近終審法院首席法官李國能在解釋提早退休的記者會上,引用《聖經》傳道書三章第一節的兩句經文。我很贊同他的決定,人生到了某一個階段,是時候退下來,享受家庭樂和做自己喜歡做的事。感謝主給予的恩賜,我已於數年前開始逐步實現這意願,可以在金融海嘯環境下,不用擔憂須作裁員或被裁員,做一個開心自由人。

這段經文可以在Google搜尋器找出,但當然最方便是於以下程式中找出,並可閱讀全文。


聖經工具
是基督徒的iPhone用家不可缺少的程式,除了搜尋、書簽及瀏覽記錄等功能,其閱讀功能十分方便,可緩慢捲動、搖動轉頁,並可選擇繁/簡體中文或英文等。







2009年9月19日 星期六

iPhone 與我 - 應用篇 (一)

科技不斷進步,iPhone 3GS 以優美的形態,滿載資訊、影音、社交網絡、刺激好玩遊戲、多媒體程式,可隨時經Wi-Fi或3.5G HSPDA上網, 帶給我一種高度個人化、高流動性和優越的生活方式。

每天清早起床梳洗後,我習慣開啟 iPhone 電源, 閱讀它自動上網下載的電郵及開啟<彭博>了解美股收市情況、看看今天的GooSync行事曆以計劃當日的工作及活動安排。


彭博 Bloomberg|
佈道最新的世界各地金融市場指數、新聞及股票價格情況,資料豐富和更新快速,並有圖表分析。可設定個人「心水」股票,隨時查詢美國預托證券港股價格。

GooSync 行事曆
此程式可令iPhone 與Google Calendar 同步,我的Outlook 行事曆則利用Google Calendar Sync與 Google Calendar同步,這安排令GooSync行事曆與Outlook行事曆無需經iTune也可自動同步。
 
近幾年來,愛上了游泳這項運動,每日早上七時半左右,除了遇上惡劣天氣,我必與妻子到屋苑的鄉村俱樂部游泳。如果是「晴朗的一天」,當仰浮「在水中央」時,望見「如富貴的浮雲」變幻飄忽,細聽鳥語蟲鳴,呼吸清新開朗的晨早空氣,令人感到「心曠神怡」。偶爾會取出 iPhone 作Snapshot 一番,以< AutoStitch> 即興製作全景「濶幕」相片,記下良辰美景的一刻。


AutoStitch -
用iPhone相機以同一水平移動拍數幀相片,然後開啟此程式,從「相機膠卷」中選取剛拍攝的數幀相片,不用二分鐘便可「縫製」出 一幅Panorama 相片,並可儲存在「相機膠卷」中。




有時游得疲倦了,便趟在沙灘椅上,用iPhone 收聽<港台Podcast>、或瀏覽蘋果日報網上版<壹蘋果>、星島日報或經濟日報網上版,看看即日新聞、熱門資訊或副刊文章。


港台Podcast
內容包括「晨早新聞天地」、「放眼世界」、「香港家書」、「隨時搜影」、「神州五十年」及「 English Everywhere」等。

 壹蘋果 <蘋果日報> 隨身版
是蘋果日報為iPhone度身訂做的精華版,除了圖片及視像新聞 外,更有包括「即時新聞」、「要聞」、「國際」、「財經」、「娛樂」、「體育」、「飲食」、「旅遊」、「科技」、「消費」、「文化」、「汽車」、「名采」等內容,包括我最愛閱讀的陶傑的冒險號專欄和尊子的漫畫。可經Wi-Fi 先下載了內容,然後離線閱讀。




2009年9月17日 星期四

iPhone 與我 - 設定篇


iPhone 3GS是現時我的最愛3C電子產品,集掌上電腦、智能手機兼行動上網裝置於一身,配合App Store 不斷推出的各種應用程式,令其功能可以無限擴展,對於我的個人資訊管理和生活應用,提供莫大的幫助。在資訊管理方面,我一向提倡應用「資訊管理五常法」以達到最佳成效,所以我應用其第一常法 (1S) -「常組織」去為 iPhone作以下設定:
  1. Wi-Fi
    設定家中及公司的 Wi-Fi 裝置及密碼等,以便可隨時選擇網路以Wi-Fi上網。
  2. 聲音
    設定無聲震動、響鈴、收到新留言/郵件、及其他各種提示聲響。
  3. 藍芽Bluetooth
    配對所用藍芽耳筒/揚聲器、藍芽打印機、藍芽鍵盤及有關藍芽裝置,以便可隨時應用。
  4. 密碼、自動鎖定時間和取用限制。
  5. 主畫面按鈕
    預設是「電話常用號碼」,我更改設定為「相機」,以便隨時按兩次主畫面按鈕開啟相機拍快照, 並設定iPod控制項目和Spotlight 搜尋結果的選項。
  6. 國際設定
    設定以粵語為語音控制,語言為繁體中文及香港為地區格式。
  7. 電子郵件
    我以IMAP通訊協議設定了IS、CS及個人Gmail三個電郵帳戶,好處是在iPhone處理了的郵件,電郵伺服器即時更新,回到公司的電郵系統便不用作重覆處理了。此外,用iPhone可以隨時讀取伺服器中很舊的電郵呢,也可以收取及讀取附件,美中不足的發郵件是不能插入文件。除了可設定「推播」外,也可設定自動擷取時間予不同帳戶、顯示郵件數目、預覽行數、字體大小和簽名檔等。
  8. 聯絡資訊及行事曆的設定。
  9. 電話
    來電轉接、來電等候、常用電話號碼及留言信箱的設定。
  10. App Store 帳戶設定。
  11. Safari 瀏覽器的設定。
  12. 訊息
    SMS及MMS的設定。
  13. iPod的音樂及視訊的設定。
  14. 照片幻燈片秀播放設定。
  15. Google Appl
    設定IS、CS及個人Gmail的Google App捷徑,以便隨時應用其電郵Gmail、日曆Calendar、文件Document、網頁Web、新聞News、相簿Photo Album、相片Photo、搜尋Search及iGoogle等服務。
  16. 應用程式Facebook、YouTube、Skype及MSN等登入帳戶設定。
此外,為省電起見(這點非常重要,因iPhone 內置儲電池壽命完結,是不能自行更換的),我習慣應用五常法之「常規範」因應環境作不同切換設定:
  • 早上起床後,將 iPhone 電源開啟。
  • 如駕車出外,便將 iPhone的Wi-Fi及「飛行模式」關閉,以便HSPDA 及藍芽自動開啟。
  • 如出外不駕車,在離家前便將iPhone的Wi-Fi、藍芽及「飛行模式」關閉,以便祗有HSPDA 自動開啟,並確定電話鈴聲音量是開啟至最大、及在震機模式中。
  • 回到家中,便將iPhone設定改為「飛行模式」,以便HSPDA 及藍芽自動關閉、流動電話自動飛線至家中固網電話(事先經電話網絡供應商設定)。開啟Wi-Fi 以便自動接收電郵及Skype 來電。
  • 晚上臨睡前,將 iPhone 電源關閉。
完成以上各項「常組織」及「常規範」設定後,iPhone的應用便更得心應手了。

下幾篇將分享應用iPhone 3GS於工作及生活的點滴,及值得推介的應用程式。

2009年9月13日 星期日

iPhone 與我 - 應用程式篇

上篇提及的 iPhone 功能,其中最好用的是可經App Store 購買下載各種應用軟件,有很多是免費的,也有收費的(價錢由US$0.99起),包括以下20種類:
  • Game
  • Entertainment
  • Utilities
  • Social Networking
  • Music
  • Productivity
  • Lifestyle
  • Reference
  • Travel
  • Sports
  • Navigation
  • Health & Fitness
  • News
  • Photography
  • Finance
  • Business
  • Education
  • Wealther
  • Books
  • Medical
凡已購買了(不論購買時訂價是FREE或US$ 0.99)的應用程式,均可享免費升級(除錯、改良或新增功能等),並不受日後調整售價的影響。所以我經常作「趁低吸納」,很多早時以 FREE 或最低價錢買入的「筍盤」,現已升值了,例如 "Air Sharing" 這十分好用的程式,我是免費下載的,數月前推介給朋友時售價是US$ 2.99,但現在售價已升至US$ 4.99。

現在,我的 iPhone 內11頁版面共180個圖符位置早已用盡 (已刪除了不常用或暫時不合用的程式,日後可重新免費下載),已沒有位置存放新下載的程式圖符,但仍可於Spotlight 中搜尋出來並打開應用。我的新iPhone有32G儲存量,可下載很多有用的程式備用,故此當有空閒時間,我便到App Store 掃平貨呢。

有一些著名的應用程式是提供一個免費的Lite version,待用家試用覺得合適,便考慮升級至更多功能但需收費的 Pro Version。

試用過不少應用程式後,我對「一分錢一分貨」這說法十分認同,因為大部分需收費的程式是已經改良並且較實用,所以很多訂價US$0.99 的程式都是很值得留意和投資的呢。

2009年9月7日 星期一

iPhone 與我 - 功能篇


iPhone 3GS 現已成為我的最愛個人數碼助理智能手機,無論在工作或生活上,它都帶給我很多的方便及樂趣。



首先數一數其多項實用功能:

1. 俱Wi-Fi及HSDPA 7.2Mbps無線上網速度,可隨時隨地上網,更可作為數據機以USB或藍芽接駁手提電腦上互聯網或連接公司的VPN。雖然我是採用每月500M 數據的收費計劃,但在家中、辦公室及很多公共地方都有Wi-Fi 熱點可以無線上網,故此我用了一年多從未試過超過限額。

2. 電子郵件的設定容易,收發功能超卓,可以IMAP/POP/HTTP設定多個電郵帳戶,支援HTML電郵及可顯示PDF、Word、Excel和PPT等文件附件,可顯示、儲存或傳送圖片影像,可播放MP3等音訊附件、及可設定Push mail等,令收發及閱讀電郵十分方便。

3. 螢幕智能鍵盤操作方便,輸入英文時會提供字典協助輸入並將錯誤拼字自動修正。

4. 聯絡資訊提供姓名、職位、公司名稱、相片、電話/傳真/手機號碼、電郵地址、網址、公司/住家地址、生日日期等各樣資訊,並有搜尋、傳送SMS及轉寄功能。

5. 備忘錄可快捷記下各樣事情,例如購物單和議程等。

6. Safari 瀏覽網頁有書簽功能,可開啟網頁內的超連結,覆製及儲存網頁中圖片。

7. 俱300萬像素.( 2048 x 1536 pixels)的攝影鏡頭,可隨時作快拍、拍攝流暢H.264 30fps 640x480像素短片及剪裁,其質素令人滿意。並可隨時傳送給朋友,或上載短片至Youtube網站。翻看相片及短片功能極人性化,有幻燈片展示功能。

8. Multi-touch 3.5"螢幕,大小適中,操控及顯示質素超群,無論閱讀文字或檢視照片,都可以用手指點撥來進行縮放和移動位置,可打橫或打直畫面,瀏覽網頁時十分方便。

9. 可以藍芽耳筒收聽立體聲音樂及收發電話,及接駁藍芽鍵盤等藍芽設備。

10. 全球定位系統 GPS配合其內置指南針及Google地圖應用程式,無論駕車及步行,都能提供清晰快捷的位置、路線、地點及周圍環境的搜尋。內建指南針會顯示面向的方向, 並可顯示目前位置的地理座標。

11. 內置iPod 可播放高質素歌曲、音樂、Podcast、影片及有聲電子書,並可晃動iPhone來隨機播放歌曲/音樂。

12. 電話應用介面方便易用,聲音清晰,並有擴音、多人會談及語音信箱功能。

13. 訊息功能包括收發/轉寄MMS/SMS,可附上照片,及透過電郵或MMS傳送共享聯絡資訊。除支援中文手寫輸入功能外,更懂得自動將訊息按聯絡人分類於不同聯絡人的文件夾內,可看清過往與該聯絡人的對話,此乃iPhone特有的貼心功能。

14. 可以話音控制來打電話及播放或搜尋iPod中的歌曲,特別方便駕車時使用。

15. 可經iTune 與MS-Outlook「電郵帳戶」、「聯絡人」、「行事曆」、「備忘錄」,電腦中的圖片/視訊檔及瀏覽器中的書簽等作資料同步。唯MS-Outlook的「工作」須經選購的應用程式作同步。

16. 內置Spotlight 搜尋功能,可方便快捷地搜尋iPhone中的資訊(電郵標題、聯絡人、行事曆、備忘錄)、iPod中的歌曲、影片和Podcast,及已安裝的應用程式。

17. 語音備忘錄功能可將iPhone作可攜式錄音裝置使用。

18. 尋找及檢視YouTube 影片,並可加入我的最愛方便日後再播放欣賞。

19. 查詢本地及世界各地多個城市的目前溫度和 6 日天氣預報。

20. 查看股市行情,可以查看已選取股票、基金和指數的最新報價。

21. 世界時間,可加入多個時鐘來顯示本地及其他城市的時間,並可設定響鬧時間及計時用。

22. 使用計算機如同在一般標準的計算機上操作一樣,可旋轉 iPhone 來取得展開的科學計算機。

23. App Store 可提供無窮的應用程式和好玩遊戲作選購或免費下載試用(現時已有65,000個,且在增加中),並不時提供免費更新選擇,為iPhone不斷增加新功能。
24. 可輕易 capture 螢幕畫面。

25. 32GB的儲存容量,可存放極多的照片、影片、電郵、附件、資料檔案及應用程式。

26. 「尋找我的 iPhone」 功能可協助我在 iPhone 遺失或忘記所在位置時尋找它, 可在 iPhone 中顯示一則訊息, 協助別人將其歸還給我。

以上祗是iPhone 的基本功能,但配合從App Store 下載的各式應用程式及遊戲,便可做很多事情,令工作及生活更多姿多彩。

2009年9月5日 星期六

iPhone 與我 - 裝備篇

「工欲善其事,必先利其器」,熱切追求高效率資訊管理的我,一向都很喜歡應用個人數碼助理(PDA)、掌上電腦(Pocket PC)及智能手機(Smartphone) 等產品,多年來曾用過以下不同年代的經典機種:


  • Palm - 是九十年代極為流行的個人數碼助理(PDA),簡單易用,免費而實用的應用軟件很多。當時不能作流動上網瀏覽網頁 ,祗能經紅外線以手機GPRS收發電郵。

  • Toshiba E740 - 2002年間最先進的Pocket PC ,初嘗以掌上電腦作流動辦公的好處。除可經 Wi-Fi 上網外,更添置SIM咭Modem以便隨時隨地以GPRS上網瀏覽網頁及以Pocket Outlook作個人資訊管理。除與Outlook同步作PIM外,我經常用它於會議中錄音作紀錄,但沒有電話、攝影功能,並須另購置CF藍芽咭才有藍芽功能。

  • Sony Ericsson P800 - 2003年,因工作需要關係,買了當時唯一可同步支援Lotus Notes的智能手提電話,有攝影及螢幕觸控功能,可更方便地以GPRS (當時採用Sunday月費HK$38無限上網服務)作流動辦公,在公司外也可隨時上網收發公司電郵、批核採購單及其他Workflow功能。

  • Mio Digi-Walker - 2004年購買,是第一部設有GPS(全球衛星導航系統)的Pocket PC,安裝在我的四驅車上,除了顯得份外型格外更增加很多駕駛樂趣。但有一次用它導航由大埔經紅磡過海隧道上山頂,沿途指引資料尚算充足,成功到達目的地。但回程時經中環時卻帶了我進入巴士專用區,更被交通警察抄牌罰款兼扣分。看來當年的地圖軟件,設計尚未完善呢。

  • O2 XDA Mini - 2005 年,運行功能出眾的WM5.0加上纖簿機身的掌上電腦手機,吸引了我成為其支持者。

  • Motorola Maxx V6 - 2006 年 3.5G開始出台,可以3.6Mbps速度上網的吸引力,令我放棄使用多年的GPRS,改用設有HSDPA模組的 第一部3.5G智能雙螢幕手機,享受3.6Mps流動高速上網的樂趣。

  • Softbank X01HT -  是3.5G的掌上電腦電話,設有可趟出鍵盤,是IT達人必買的潮機。2007年,在任職CIO的會友推薦下,我和當時服務的商會會長及理事都各買了一部。應用WM6.0,可作為3.5G Modem 以藍芽或USB為手提電腦隨時隨地提供流動上網渠道。

  • Apple iPhone 3G - 2007年Apple 推出iPhone風靡全球,但我嫌它是2G手機祗能以GPRS上網較慢,故等到2008年推出iPhone 3G時才買了16G版本的iPhone,其3.5吋觸控大螢幕及方便下載的各種應用程式,無論作為工作上的資訊管理工具,或生活上的消閒遊戲,都是市場上眾多智能手機的首選。

     
  • Apple iPhone 3GS - 用了iPhone 3G 一年,上個月iPhone 3GS在港推出,便趁機會Trade-in「升呢」至 3GS 32G版本,作為iPhone的第三代產品,其上網及程式執行速度和拍照像素有所提升外,更可拍攝流暢短片及作為手提電腦上網Modem用,應用上更為理想。

iPhone 3GS 現成為我的最愛3C科技產品,並影響了我的工作及生活方式,我將在以下文章與大家分享一些應用心得。

2009年9月1日 星期二

電腦盲(二)

在我認識的人中,有以下各種「電腦盲」朋友:
  1. 在政府機構辦事多年,每天都需要用電腦工作,以 Lotus Notes 收發電子郵件及採用微軟辦公室軟件,但祗識用最基本的電郵功能,大部分同事都一樣是電腦盲,有問題便找IT部同事解決。政府機構近年也進行精簡架構,工作效率低者壓力較大。
  2. 在私人公司任管理層,工作忙壓力大,每天都需要用電腦工作,資訊系統 Inbox 經常堆積很多等待回覆的電郵,很多時被不斷湧入的新電郵淹沒而忘記回覆。
  3. 中小企業的老闆,雖然知道企業須用資訊科技提高生產力,但公司規模小沒有聘用IT人員,祗交給略懂電腦的職員兼職安排有關IT應用,自己不懂用電腦也不知道公司同事在低效率的系統下工作。
  4. 工商協會的會長/理事/幹事,經常須出電郵通告及更新網站內容,但卻不懂得應用有效的資訊管理方法,結果事倍功半。
我很希望能够幫助這些朋友脫離「電腦盲」部落,成為「IT應用達人」。